CONTABILIDAD PH Reclasificación Incremento administración Intereses contabilización Cuotas extraordinarias


Reclasificación Incremento administración Intereses

Contabilización Cuotas extraordinarias



3.5.6.4 Reclasificación

Para efectos de la reclasificación del fondo de imprevistos, las copropiedades en su contabilidad deberán realizar los ajustes pertinentes, para cumplir con lo establecido en la presente orientación. Para tal fin, es preciso definir si el valor del fondo de imprevistos en su reconocimiento inicial afecto el estado de resultado o si por el contrario, tuvo sólo afectación en cuentas del balance. Para dar mayor claridad se ilustran algunos de los posibles escenarios de reclasificación:

Si el valor del fondo de imprevistos tuvo afectación en el estado de resultados únicamente por el ingreso y no se constituyó el fondo líquido:

1. FONDO LÍQUIDO

- Fondo de Imprevistos XXX

CAJA / BANCOS XXX

2. GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES XXX

Fondo de Imprevistos

PROVISIÓN FONDO DE IMPREVISTOS XXX

RECLASIFICACIÓN DEL FONDO - 1


Si el valor del fondo de imprevistos tuvo afectación en el estado de resultados en El ingreso, y en el gasto mediante constitución de fondo en el patrimonio, constituyéndose el fondo líquido:

1. PATRIMONIO

Fondo de Imprevistos XXX

PROVISIÓN FONDO DE IMPREVISTOS

Fondo de Imprevistos XXX

RECLASIFICACIÓN DEL FONDO - 2

Si por error el valor del fondo de imprevistos no tuvo afectación en el estado de resultados ni en el ingreso, ni en el gasto, y se constituyó una cuenta por pagar a favor de los copropietarios, sin constituirse el fondo líquido:

1. CUENTAS POR PAGAR

- Copropietarios XXX,

INGRESOS EJERCICIOS ANTERIORES

Fondo de Imprevistos XXX

2. FONDO LÍQUIDO

- Fondo de Imprevistos XXX CAJA / BANCOS XXX

3. GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES XXX

Fondo de Imprevistos

PROVISIÓN FONDO DE IMPREVISTOS XXX

RECLASIFICACIÓN DEL FONDO

No obstante lo anterior, si el tratamiento contable dado al fondo de imprevistos dista de cualquiera de los escenarios anteriormente expuestos, la copropiedad en su contabilidad deberá realizar los ajustes pertinentes. Adicionalmente, en notas a los Estados Financieros debe revelarse el cambio en el tratamiento contable del Fondo de imprevistos, así como la procedencia de los excedentes que se generan en el periodo del ajuste como ingresos de ejercicios anteriores.

3.5.6.5 Incremento:

Cada año la Copropiedad deberá calcular el valor del fondo de Imprevistos de acuerdo a la tarifa asignada por la Asamblea General, la cual no debe ser inferior al 1% del presupuesto anual de gastos, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley 675. En este sentido el valor del Fondo de Imprevistos se irá aumentando cada año, hasta que ascienda a un valor del 50% del presupuesto de gasto; a partir de allí, la Asamblea General podrá



decidir, si lo considera pertinente, suspender el cálculo y cobro de dicho monto, hasta el momento que este sea inferior al 50% del presupuesto.



3.5.6.6 Intereses

originados por el Fondo Líquido de Imprevistos. Los intereses generados por el fondo líquido de imprevistos, no se constituyen como base obligatoria del fondo. Por tal motivo, la administración podrá disponer de esos recursos dentro del desarrollo normal de las operaciones, siempre y cuando la asamblea de copropietarios no disponga lo contrario, y decida una destinación específica de esos recursos.  



3.5.7 Contabilización de Cuotas Extraordinarias

un fin específico o para gastos de funcionamiento: En las entidades sin ánimo de lucro, como lo son las copropiedades, para efectos de determinar cuotas de esta índole, prima la voluntad de sus miembros ajustada a las disposiciones legales y reglamentarias, por lo tanto se debe consultar el reglamento de la propiedad horizontal para establecer la connotación que se le Debe dar a las cuotas extraordinarias. Los recursos provenientes de una cuota extraordinaria ordenada para un fin específico, aparte de aquellos acumulados en el Fondo de Imprevistos, deben contabilizarse como una cuenta de naturaleza pasiva. Es el caso de la construcción de obras en bienes comunes, comunes esenciales y comunes no esenciales, pues, como se explicó, tales bienes no están disponibles para la copropiedad y pasarán a pertenecer en común y proindiviso a todos los propietarios de los bienes privados por adhesión o destinación. Si las cuotas extraordinarias tienen como objetivo recaudar fondos necesarios para atender gastos para el normal funcionamiento del conjunto o unidad Residencial que no pueden ser cubiertos con los recursos del Fondo de Imprevistos, su registro debe efectuarse como un ingreso.